photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

Spécialiste de la distribution régionale palettisées, les transports FEUILLET, recherche dans un(e) Assistant(e) administrative d'exploitation dans le cadre d'un CDI . Vos missions : => Administratives: Collecter et contrôler les bons de livraison, et autres documents de transport. Vérifier la conformité des documents : signatures, anomalies, litiges, quantités livrées / récupérées. Enregistrer les informations dans le logiciel d'exploitation Signaler les écarts ou erreurs à l'exploitation (litiges, manquants, avaries.). => Suivi des conducteurs: Accueillir les conducteurs à la fin de leur tournée. Répondre à leurs questions et remonter les besoins ou incidents rencontrés. Récupérer les informations nécessaires (heures, incidents, carburant, retours de palettes.). Maintenir une relation de confiance et une bonne communication avec les conducteurs. Assurer un relais d'information entre conducteurs, exploitation et service administratif. =>Gestion des palettes Contrôler et enregistrer les retours de palettes Suivre les écarts et alerter en cas de manquants. Conditions de travail : Temps plein : 35h/semaine Horaires de bureau : 11h - 19h ou 10h30/18h30 Salaire: entre[...]

photo Responsable administratif(tive) du service clients

Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi Transport

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

Spécialiste dans le transport de lots palettisés, nous sommes à la recherche d'un(e) responsable de facturation dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos responsabilités seront de : - Saisir des factures - Émettre des factures et des avis de créance. - Gérer les comptes clients et les encours de facturation. - Vérifier les factures et les documents associés. - mettre en adéquation la facturation avec les données en provenance de l'exploitation - Assurer le traitement des avoirs - Former le personnel de son service à la compréhension de leur rôle attendu - Assurer la fluidité de la transmission de l'information - Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité pour s'assurer que toutes les procédures sont respectées. Le candidat retenu pour ce poste sera chargé de gérer le processus de facturation, de vérifier les informations des clients et de s'assurer que les factures sont exactes et à jour. Il ou elle sera également responsable de la mise en œuvre des procédures de facturation, du suivi des paiements et de la résolution des problèmes liés aux factures. Nous recherchons[...]

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